Datenschutzerklärung
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist ein sorgfältig erstellter Entwurf. Vor dem finalen Livegang sollte sie durch eine fachkundige Person (z. B. Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten) geprüft und an den tatsächlichen Verarbeitungsumfang angepasst werden.
1. Verantwortlicher
epic24, Inhaber Dmitri Semjonov · Marke TeamAction Events
Moorstein 27, 74547 Untermünkheim, Deutschland
E-Mail: mail@teamaction-events.com · Telefon: +49 156 78197837
2. Hosting
Diese Website wird bei der Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource), um die Auslieferung der Seite zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
3. Server-Logfiles
Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit, IP-Adresse). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen der technischen Sicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Anfrageformular / Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Firma, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Angaben zum gewünschten Event) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen setzen wir ein CRM-System (Pipedrive, Pipedrive OÜ) als Auftragsverarbeiter ein. Zum Schutz vor automatisierten Anfragen kann Cloudflare Turnstile eingesetzt werden. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. E-Mail-Versand
Für den Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails zu Ihrer Anfrage setzen wir Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter ein. Dabei werden die von Ihnen im Formular angegebenen Daten (Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Angaben zum gewünschten Event) an Resend übermittelt, um die E-Mail zuzustellen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission in Verbindung mit der Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.
6. Drittlandübermittlung
Die von uns eingesetzten Dienstleister Vercel Inc. und Resend, Inc. haben ihren Sitz in den USA. Eine Verarbeitung Ihrer Daten in den USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie, soweit die Anbieter zertifiziert sind, auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework. Trotz dieser Garantien besteht das Restrisiko, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen, ohne dass Ihnen dagegen ein wirksamer Rechtsbehelf zur Verfügung steht.
7. Cookies und Einwilligung
Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ohne Ihre Einwilligung. Technisch notwendig ist allein die Speicherung Ihrer Auswahl im Einwilligungsbanner im lokalen Speicher Ihres Browsers (Schlüssel ta_consent), damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Alle nicht notwendigen Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich jeder Seite widerrufen.
8. Reichweitenmessung
Nur wenn Sie im Einwilligungsbanner zustimmen, nutzen wir die folgenden Dienste. Rechtsgrundlage ist jeweils Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
Vercel Web Analytics (Vercel Inc., USA) wertet aus, welche Seiten aufgerufen werden, sowie einzelne Ereignisse: das Absenden einer Anfrage, einen Klick auf die Telefonnummer und die Auswahl eines Pakets. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Nutzerprofile gebildet, IP-Adressen werden nicht gespeichert.
Vercel Speed Insights (Vercel Inc., USA) misst Ladezeiten und Darstellungswerte der Seiten, um technische Probleme zu erkennen. Übermittelt werden Messwerte, Seitenadresse und Gerätetyp.
Herkunft einer Anfrage: Mit Ihrer Einwilligung speichern wir für die Dauer der Browsersitzung im Sitzungsspeicher Ihres Browsers, über welche Seite und welche Kampagne Sie zu uns gekommen sind (Einstiegsseite, verweisende Seite, Kampagnenparameter). Schicken Sie eine Anfrage ab, werden diese Angaben mit übermittelt, damit wir sehen, welche Werbung zu Anfragen führt. Mit dem Schließen des Browserfensters wird der Sitzungsspeicher gelöscht. Ohne Einwilligung speichern wir nichts auf Ihrem Gerät. Mit einer Anfrage übermittelt werden dann nur die Adresse der Seite, auf der Sie sie abschicken, samt darin enthaltener Kampagnenparameter, sowie die verweisende Seite, soweit Ihr Browser sie mitteilt.
Google Ads Conversion-Messung (Google Ireland Limited, Irland): Sofern wir Anzeigen bei Google schalten, messen wir mit Ihrer Einwilligung, ob eine Anfrage auf einen Anzeigenklick zurückgeht. Dabei kann eine Übermittlung an Google LLC in den USA erfolgen, gestützt auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich widerrufen. Die Dienste werden dann nicht mehr geladen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.